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后勤管理处领导班子2018年度工作总结

信息来源: 本站原创 作者: 后勤管理处 发布日期: 2019-03-02浏览次数:

2018年是贯彻落实党的十九大精神的开局之年,也是我国改革开放四十周年。一年来,后勤管理处领导班子在学校党委、行政的领导下,把党建工作放在首位,以党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神为指导,深入学习贯彻党的十九大精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,深入学习贯彻以习近平同志为核心的党中央治国理政新理念新思想新战略,增强“四个意识”,紧紧围绕“四个全面”战略布局,推动全面从严治党,通过加强党的建设,凝聚人心,汇聚能量,围绕学校事业改革、发展,做好各项后勤服务保障工作。现结合学校2018年党建工作要点、行政工作要点及年初我处制定的工作任务清单,将后勤管理处2018年工作完成情况及2019年工作计划汇报如下,请予评议。

一、2018年党建工作完成情况

(一)履行党建责任,抓好基层党建工作

高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜,全面贯彻党的十九大精神,牢固树立“政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识”,提高政治站位,坚定“四个自信”,做到“四个服从”,落实“两个维护”。牢记职责和使命,始终把党建工作摆在重中之重的位置,与业务工作同部署落实、同检查考核。贯彻落实全面从严管党治党各项工作任务,深入研究解决党建工作推进中的困难和问题,高质量落实各项党建工作任务。圆满完成年初制定的以建设“思想先进、作风务实、领导有力、纪律严明”的党组织的目标,履职尽责、务实高效全面完成各项后勤服务保障工作。

(二)党内监督和党风廉政建设情况

后勤管理处领导班子认真落实党风廉政建设主体责任,认真履行《基层党组织党风廉政建设工作责任书》,按照“一岗双责”要求,切实加强干部队伍建设,重点加强党员领导干部思想建设、能力建设,杜绝违纪违规行为。后勤管理处作为学校后勤服务保障部门,工作职责涉及临时工管理、物资材料管理及后勤财务管理各个方面,属重点监控部门,所以后勤管理处领导班子把树立正确人生观、价值观、不断增强组织观念纪律观念和自律意识、提高拒腐防变的能力作为加强廉洁建设的重要抓手,组织党员干部认真学习两个条例和有关党风廉政建设的规定,坚决贯彻执行学校政府采购管理办法、合同管理办法、财务工作、工程审计等有关规章制度,提高制度执行力度,严格按制度和工作程序办事。同时加强监督工作,及时做好提醒警示,做到防微杜渐,有效起到保护干部不发生违规违纪问题的目的。

(三)工作作风建设。2018年年初,后勤管理处领导班子按照民主集中制原则召开会议,结合学校2018年行政工作要点研究制订后勤管理处年度工作任务清单,明确每个人的工作任务、工作目标、完成时间,并与个人年终考核、评比挂钩。从提高服务意识着手,将“爱岗敬业,务实高效”的工作作风要求与实际工作相结合,将工作任务与岗位职责相结合,量化工作任务、强调团结协作,有效的促进全体人员的工作积极性,取得了较好的工作效果。

二、2018年后勤工作完成情况

2018年,按照学校主要领导的工作指示精神,后勤管理处采取利用外力支持、控制保障支出、加强内部挖潜等多项措施,积极做好各项后勤服务保障工作。

(一)重点工作持续推进

1.以审计为导向,以学校规章制度“立改废”为契机,加强学校后勤管理规章制度建设。完成上报学校研究的规章制度5项,其中修订制度3项、新建制度2项,现已发文执行;新建后勤管理处内控稽核制度等7项制度(流程),完成本处7个科室内部规章制度、工作流程的修订、完善工作,包括工作职责、管理制度、工作流程等方面;完成2017年度学校内部控制审计整改工作。

2.理顺工作关系,规范经济往来活动,加强合同管理工作。后勤管理处各科室将执行期在2018年度的本处业务合同原件交综合科保存,年底由综合科负责分类整理并报送学校档案室。

3.建立重要资料留存、保管制度,规范文件、图纸整理,加强档案管理工作。后勤管理处各科室重视档案管理工作,对涉及本科室业务的重要资料及时留存、保管、存档。

4.加强学习交流,多方调研、协调,逐步推进后勤管理服务信息化、智能化建设。积极到驻济兄弟院校考察学习,开通了后勤服务微信公众号,并进行了试运行,目前已具备了后勤宣传、校园卡服务、意见建议等服务功能。

5.积极协调地方职能部门,为学校建设争取支持。与地方相关职能部门积极沟通,并以解放东路拓宽工程为契机,与项目指挥部及电力公司主管部门积极协调,更换了一台400KVA室外箱变,为学校节省资金20多万元;利用解甸主线停电调整沿路环网柜的时机,与电力主管部门协调将学校原有120余米的高压铝制主线更换为高压铜制主线,既为学校节省资金5万余元,又确保了学校的用电安全;暑假期间经省政采办招投标,学校更换两台燃气锅炉后,科室积极向历下区环保局汇报、沟通,争取国家环保补贴30余万元;在学校办公室的大力帮助下,积极协调历下城管局减免垃圾清运费28万元。

6.强化安全管理和培训工作。后勤管理处高度重视安全工作,一是严格落实一岗双责和安全责任制。年初与各科室和所有员工逐级签订安全责任书和安全保证书,强化各级各类人员的安全责任,防微杜渐、及时消除各种安全隐患。二是及时修订和完善后勤安全管理制度、安全应急预案等安全规章制度,细化安全工作监督措施,并定期开展应急演练工作。三是认真做好消防安全培训和重点岗位人员持证上岗培训工作。以山东省教育厅安全大检查和学校“安全生产月”等活动为契机,提高后勤安全生产能力和安全意识。借用外力定期邀请校保卫部门、市防疫部门、卫生监督部门等专业部门进行后勤安全检查和培训,加强对重要基础设施及重点要害部位的技术指导、监督检查,促进后勤安全制度落实,确保后勤各项服务工作安全稳定。

7.配合济南市解放东路拓宽改造工程,做好沿街房拆迁安置相关工作。按期完成了400千伏安配电室、自来水、暖气、天然气等迁移对接工作;完成了教工临时宿舍腾退工作;完成了校医院、收发室和教工餐厅搬迁任务,并在最短时间内开展服务,方便师生。

(二)常规工作扎实有序

1.严格财务管理,做好后勤综合服务。后勤财务日常管理工作,全年核算收入1815.52万,核算成本支出1704.73万,利润110.79万元,审核凭证3000多张,附件8000多张。代收水、电、暖及物业费189.21万元;代发食堂班组盈余及工勤人员工资923.54万元;完成师生校外就医报销9.37万元,代收学生医保129.86万元。完成了全校7.5万余元办公用品的采购、发放、盘点及资金结算工作。完成了2018年全年收发报纸信件刊物30.4万件,并提前完成2019年报刊征订工作。一卡通服务中心除完成补卡、充值等日常工作外,完成2017届毕业生餐卡注销及2018届毕业生餐卡余额退费工作。完成后勤各科室1997至2017年固定资产账241496.34元的追溯核实工作。

2.认真做好医疗服务,方便师生看病就医。校医院全年门诊接诊21000人次,抢救急重病人15人次,发放处方药物62221盒/支,门诊营业收入77万余元。完成学校各类职工医保报销50余人次20余万元。完成2019年度大学生城镇医保保费收缴和各类报销工作,参保人数8125人,缴纳保费130万元。完成了2651名新生和741名教职工的健康查体工作,组织“5.12”护士节 “医疗护理操作技能比赛”和急救技术培训和演练,提高医疗从业人员和师生应对紧急情况的自救施救能力。由于今年传染病防控和医保工作成绩突出,济南市疾控中心授予校医院“传染病防控先进单位”,济南市社会保障局授予“医保先进单位”,李立新、杨洁两人荣获“先进个人”称号。

3. 加强车辆管理,确保交通服务安全。狠抓驾驶员队伍建设,从严规范用车,遵循安全第一,服务至上的原则对车辆保险的政府采购。完善了公车改革的准备工作,对留用车辆的车辆号牌更换手续。1-10月份,交通服务中心安全行驶64745公里,出车2326次。实际耗油6975升,节油929.5升。

4.强化物业管理,不断提升校园环境。全力做好重要活动期间的校园环境保障工作。全年保障省级领导来校、教代会、毕业生洽谈会、运动会、新生报到、周末各类考试等活动20余项。坚持每日清扫、每周大扫除和每月至少一次卫生死角清理制度,全年共清理生活垃圾370余车4100余吨,清运树枝、渣土等100余车。坚持做好病媒生物防治工作。在全校楼宇四周投放鼠盒近200个,集中投放灭鼠药4次;为办公楼、教工宿舍楼等公共场所集中喷洒灭蚊蝇药20余次、灭蟑螂药3次;为学校各部门和二级学院发放防治药物14000余包,有效减少了各种传染病的发生。认真做好绿化苗木补栽和养护工作。全年共栽植、移植乔木70余棵,灌木2600余株,补种草坪和宿根草花1800余平米,按照植物养护月历和济南市园林植保信息,认真做好养护,使校园园林景观不断提升。开水供应和学生洗浴工作保障出色。安放4组贵重物品存储柜,方便了学生存放贵重物品,大大降低了盗窃案件的发生。全年水房和开水器营业额181744元,供应热水3520立方;浴室营业额1395062.5元,供应洗澡热水57930余立方。

5. 加强饮食管理,保障师生安全就餐。严格落实饮食服务各项规章制度,改革供货商进货签收单及发货签收单程序,每月积极做好迎接食药局的飞行检查,到驻济高校参观学习饮食管理经验,努力为师生提供物美价廉、干净安全的饮食服务。每学期坚持进行为期3天的员工岗前培训,对每名员工进行健康查体并办理健康证。坚持每周至少一次食品安全和消防安全检查和每月到市场考察原材价格、每月对供货的测评,每月食堂就餐人员满意度测评均达到95%以上。暑假期间顺利完成了食堂维修工程、厨房设备采购、食堂保洁服务和第一餐厅托管的招标工作,并与中标单位签订了合同,进行了验收工作。全年营业额达到2700万,实现了收支平衡、略有盈利的目标。

6. 加强维修管理,做好房屋管理和维修服务。积极做好全校房产管理和木瓦维修工作,完成了教工宿舍交易的相关登记、变更、资料查询、纠错等工作。完善了后勤管理处国有资产管理规定,完成了后勤新购置资产的登记、资产变更及报废资产的处置工作。完成办公室改造、广场砖维修、屋面防水、墙面粉刷、安装防盗门等零星维修项目30余项,结算费用42.1万元。

7.做好动力维护,保障设施运转顺畅。认真落实巡查制度,夜间值班全年共发现管道漏水8起,路灯故障3起,组织夜间抢修5次,由于发现及时,处置得当,杜绝了不必要的浪费。顺利完成了2017至2018年冬季供暖工作,交费5436186.72万元,比按面积缴费预算节省了246万余元。两台锅炉共产蒸汽7715吨,收费1119457.31元,上缴燃气费880938.3元。向全校供电6264167.3度,缴电费3445292.71元;供水686720吨,缴水资源费2944019元。维修队全年完成正常维修7866余人次,完成水电暖各类抢修14余次;维修仓库购买各类维修材料236596.2元,出库158982.16元,无一差错。狠抓监理职能落实,确保施工工程质量。全年完成了综合楼节水器具改造、10号教工宿舍楼顶供暖管道改造、校南门供暖管道改造、四号学生公寓供暖设施改造、学校两台燃气锅炉的更新改造工程,施工中监理人员认真负责,严格要求,确保了工程质量。

三、存在的不足与问题

2018年,后勤管理处领导班子认真履行岗位职责,取得了一定的工作实效,但仍存在很多不足之处,具体表现为:政治理论学习深度不够,特别是系统性的政治理论学习与实践工作的结合还不强;工作业务拓展的知识面不足,业务学习还需进一步加强,业务能力有待提高;工作创新不足,还需进一步加强学习、调研,开创性地开展各项工作;工作效果和服务质量尚需进一步提高。在今后的工作中,后勤管理处领导班子将积极采取措施对上述不足之处加以整改、落实。

四、2019年的工作打算

2019年,面对新的形势、新的发展机遇,后勤管理处计划做好以下工作:

(一)党建工作

1.进一步完善各项党建制度。有些党建制度提倡标准化、体系化、可复制。

2.改进学习方法和方式。在学习方法上提倡多样性,线上向下有机结合;在学习方式上提倡灵活多变,走出去请进来相互推进。进一步提升后勤党员干部的政治素养和精神境界。

3.存在问题需在严查找、严改进、严落实上下功夫。坚持问题导向,及时查找、及时改进、加强落实,特别是“四风”方面存在的问题,要刨根问底,防止“年年改”“年年有”。

(二)后勤服务保障工作

1.不断树立后勤服务新形象。深化后勤服务改革创新,完善后勤管理服务体系和标准建设,提高服务效益。开展管理骨干培训和员工业务技能竞赛,打造一支相对稳定的后勤骨干队伍。开展后勤服务标兵推选活动,每个科室至少组织一次岗位练兵和技能竞赛活动,使后勤服务逐步达到制度化、规范化。

2.积极开展平安后勤创建。完善并落实后勤安全管理制度、安全应急预案等安全规章制度,细化安全工作监督措施。新学期与各科室逐级签订安全责任书和安全保证书,强化各级各类人员的安全责任,防微杜渐、及时消除各种安全隐患。认真做好消防安全培训和重点岗位人员持证上岗培训工作,确保后勤各项服务安全。借用外力,加强对重要基础设施及重点要害部位的技术指导、监督检查。全力做好学校重要会议、新生入校等重大后勤服务保障工作;做好后勤各科室应急预案制定、汇编和演练工作;加强消防、烹饪、器械操作、车辆驾驶等技能培训;做好职工安全教育工作,进一步深化平安后勤建设。

3.努力打造节约型后勤。不断深化后勤精细化管理,逐步引进新技术新方法,降低运行成本。加强节能舆论宣传,在全校深入开展节水、节电、节能活动。充分发挥后勤节能监管平台作用,及时发现和解决校园跑、冒、滴、漏现象。

4.高标准完成设备采购和维修施工任务。根据学校批复的政府采购预算和年度预算,强化监管,科学安排工序,从严把关方案设计、工程招标、合同签订、施工监理、竣工验收等各个环节,确保各项维修施工任务保质保量地按时完成。

5.积极推进后勤改革创新。积极吸收社会企业投资,提高和改善后勤服务条件,减轻学校财务压力。做好东区新建学生浴室BOT服务合作项目,解决学生洗浴距离远、洗浴拥挤问题。

6.不断完善“智慧后勤”建设。一是加强后勤网站和微信公众号建设及运行工作,推广微信报修服务,进一步推进后勤服务信息化、数字化,方便师生生活。二是在餐厅开通手机微信和支付宝支付功能,方便师生就餐。

7.提高服务保障能力,为师生创造良好工作、学习、生活条件

(1)加强财务管理,管好用好各项经费。依据国家法律法规和学校财务管理的相关要求,制定和完善后勤财务管理规章制度。坚持学习,不断提高工作人员的业务素质,确保 2019年1月1日起新会计制度顺利施行。严格审批程序,认真审核票据,根据财务软件及成本核算要求做好每个凭证。做好水、电、暖、物业等费用代收工作;做好全院办公用品的采购、发放工作;做好各部门成本核算,及时上报财务报表,确保食堂各班组盈余准确无误发放;做好2019年报刊收发和2020年征订工作。

(2)加强饮食管理,确保师生饮食安全。做好寒暑假开学前员工的岗前培训,不断提高员工的服务水平;抓好第6届饮食征文活动,充分调动学生参与食堂管理的积极性;签订2019年《班组长协议书》、《安全承诺书》、《班组长保证书》,明确权利和责任,做好新班组保证金收缴工作; 11月份开展第11届饮食烹饪大赛,要在比赛项目上、赛程上有所创新.

(3)强化动力保障,努力提升服务水平。认真落实24小时值班和每日巡检制度,充分发挥节能监管平台作用,及时发现和解决跑冒滴漏现象,联系开发单位适时对系统进行升级。加强校园水电暖零星修缮管理,发挥好网上报修平台的快捷报修作用,限时完成维修任务。做好高压配电室值班及7台变压器供电设备运行维护工作;进行校内及马家庄、二所化粪池清理及污水管道疏通工作和做好蓄水池、生活水箱清洗消毒工作;做好柴油发电机组和锅炉设备检测、维护、保养工作及冬季供暖工作。完成配电室改造工程,做好原姚家供销社水电暖等各种管网衔接工作。做好2019-2020年冬季供暖工作,与热力公司沟通协调,制定完成供暖节能方案,经领导批准后签订合作意向。

(4)高标准完成房屋管理和修缮,为师生员工创造良好生活环境。加强校园房产和木瓦零星修缮,高标准组织好各项零星房屋修缮改造工程。处理学校房改工作遗留问题,积极主动地为职工解决实际问题。做好教工临时宿舍管理和后勤国有资产日常管理工作,发挥后勤各部门资产联系员的作用,理清资产工作头绪,严格工作程序,使后勤资产发挥更大价值。

(5)抓好校园物业管理,净化、美化校园环境。加强校内公共场所的环境卫生治理工作,建立校园除“四害”长效机制,加强环境综合治理,彻底清理校园卫生死角;4月底前完成校园春季绿化及苗木补栽工作,做好花草树木养护工作;加强巡查、及时维修,做好浴室运营和热水供应保障工作;完成户外休闲座椅维护工作。

(6)抓好医疗保障工作,确保师生身体健康。在完成日常门诊接诊、治疗和护理工作同时,积极拓展医疗服务项目,更好的为师生服务。安全快速做好搬迁工作,方便师生就诊。完成全院职工查体和2019级新生查体工作,做好学生医保和省直医保工作,严把药品质量关。做好运动会、老干部外出及各种学校集体活动的医疗保健工作,定期更换宣传栏,宣传流行病防控常识、常见疾病的预防、治疗和保健。

(7)抓好人员车辆管理,努力提高服务水平。根据中央、省委和学校党委关于公务用车改革的相关要求,配合学校相关部门做好车辆改革。做好驾驶员培训和日常管理,提高全体人员的服务意识和服务水平。做好报废车辆的申报和处置,完善车辆维修、保养制度,抓好车辆日常维修保养,确保学校正常用车及行车安全。